美萍固定资产管理系统在实施中需要注意的几个问题

1、充分分析当前需求,做好固定资产管理软件选型工作

企业固定资产管理的结构优化工作需要软件实施团队、软件供应商以及公司全体员工一同参与和有效的配合才能完成。因此,在软件选型的同时,要考察软件供应商的技术支持力量、售后服务态度等,以确保实施过程中可以得到必要的技术支持。

固定资产管理软件选型工作的最重要的问题在于:企业需要对自身的需求有一个大体把握,弄清楚软件的管理思维以及其功能是否与企业当前需求相吻。因此这需要应用者对企业的自身环境先行分析调查。调查内容应包括企业的需求、部门组织结构、资产业务流程、存在的问题以及固定资产的种类、数量、规格、状态、存放地、供应商等各个方面的数据。在调查的基础上,再进行整理、分析,按照全局性、整体性的原则进行固定资产信息集成。

企业在了解了自身基础后,合理地对软件进行深入的认识,再综合考察软件供应商的品牌、实力、实施经验、技术支持以及售后服务等,形成综合的固定资产管理软件应用可行性分析报告。

2、 加强固定资产管理软件项目管理

首先企业要制订系统的、合理的、详细的和动态的固定资产软件项目规划,并采用新的计划以不断适应外界环境的变化;

其次,组建固定资产软件项目小组,包括小组的结构、项目的负责人和成员、建立项目管理的规范,还要对项目的负责人充分授权,项目负责人要身先士卒确保项目进度与成本控制;

再次,固定资产软件项目实施中的重要事宜应得到明确的和及时的决策;

最后,企业的各个部门必须积极主动的参与。

3、视分层次、不间断的人员培训

固定资产管理软件的培训工作对于企业来说是一个系统的工程,需要企业管理者与全体员工共同的支持与协助。

企业决策者对固定资产管理软件的实施起到了决定成败的作用;中基层的管理者和全体员工是固定资产管理软件的最终用户,他们是保证固定资产管理软件正常运转最直接的操作者,他们所做的每一次操作和输入的每一个数字对系统实施的成败都起了关键性作用。

所以固定资产管理软件培训是要把固定资产管理软件中所蕴涵的全新的、科学的固定资产管理思维传递给整个企业的管理者和全体员工。

4、贯穿风险防范于固定资产管理软件实施过程

固定资产管理软件应用成功与否受到很多因素的影响,从最开始的软件选型到后来的上线实施,整个过程中都存在种种风险。因此,企业家们有必要对风险有足够的认识,同时建立一套完整完善的固定资产管理制度,以提高固定资产管理软件实施的成功率,从而提高整个企业的管理水平。

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