美萍固定资产教您如何又快又准的进行年终固定资产盘点?

大中型企业年终固定资产盘点往往是总部派人去各地分公司,根据表格数据进行盘点,成本高,周期长,准确率低,费时费力。由于各地分公司在固定资产管理上通常都是各自为政,管理水平参差不齐,加上平时的资产调拨支出等无监控不透明,这些都会使总部人员进行年终盘点的时候难度倍增,进展缓慢,准确率低下。

相信很多企业和单位都面临着这几个痛点:

痛点1:厚厚一叠表中找到每个人对应的资产位置,是眼力和心态的“历劫”

行政人员打印表格挨个资产去盘点,是最常见的固定资产盘点方式。在厚厚一叠表格中找到每个人对应的资产位置,极其考验眼力和心态。头晕眼花,濒临崩溃的感觉,相信很多行政人员都不陌生。

痛点2:使用了资产管理软件又怎样,搬着电脑边盘边录数据也太难了吧!

使用了传统资产管理软件的公司,好像已经像资产数据化管理迈进了一步。但,行政人员年终盘点时候的工作量依然有增无减,因为传统资产管理软件都只有PC端!搬着电脑边盘边录入数据的画面太美,真的不想再来一遍!

痛点3:对集团分公司的盘点,是一场旷日持久的阵地转移战

很多大中型企业都在多地设立分公司,进行年终盘点时通常都是总部行政牵头,到每个分公司进行盘点。对行政人员来说,手动打印表格人工盘点十几个,甚至几十个分公司,绝对是一场旷日持久的的阵地转移战。

易点固定资产管理系统提出的集团分公司固定资产盘点解决方案,可借助移动扫码自助盘点、员工自助盘点,初始化云盘点等多种盘点方式进行快速固定资产盘点,快速建立准确的固定资产台账,盘点资产拍照上传,总部进行数据监控,一键生成盘点报告,盘点结果又快又准。

易点固定资产管理系统将PC端与移动端结合,支持所有数据同步云端上传,为行政人员提供4种盘点方案——

第一、二维码盘点,将固定资产、员工、地点、二维码动态绑定,行政管理员进行APP扫码盘点。

第二、员工自助盘点,让员工使用APP扫码自行盘点个人名下资产,行政人员通过云端数据进行监控盘点结果。

第三、选择性盘点,可选择扫码或者资产拍照的方式进行盘点,上传数据或照片,此方法尤其适合体积较大或者存放在户外的固定资产。

第四、RFID盘点,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。

标签: 固定资产盘点

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