美萍固定资产软件让企业在管理固定资产的过程中需要注意的几个问题?

企业在管理固定资产的过程中存在的问题:

1)、企业每年都投入大量的金钱来购置各种固定资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产,它们存放在何处?谁在使用?状况如何?

2)、固定资产的利用效率低,使用效益不能最大化,闲置浪费,重复购置等现象严重。

3)、当部门固定资产管理人员离职或工作变动时,资产交接工作没有完善,从而导致固定资产流失。

4)、固定资产使用人员的职责不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,经常存在账物不符、账面价值与实际价值出入很大等现象。

针对以上问题,我们要从“进、出、用”几个环节着手关注。

1、固定资产的购置问题

固定资产购置申请经批准后,固定资产管理部门安排专人进行采购。并在固定资产到位后,填写资产验收清单(内容包括固定资产名称、规格型号、金额数量、供应商、签收人等),并同时对固定资产进行编号。

注:资产验收清单一式三份,一份由使用部门留存,一份交财务部门进行相应的账务处理,一份交固定资产管理部门填写固定资产卡片,更新台账,落实责任人。

2、固定资产的核算问题

财务部门对固定资产的增减变动应及时进行账务处理,财务部门会同固定资产管理部门对固定资产每季/年中/年末进行一次盘点,做到账实相符,保障账、物、卡一致。

3、固定资产的转移问题

当固定资产在企业内部部门员工之间转移调拨时,固定资产管理部门要将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行账务处理。

4、固定资产的出售问题

固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该实物资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的账务处理。

5、固定资产的报废问题

固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部门。财务部门依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。

总之,每一项固定资产都必需有相应的管理责任者,这个责任者可以不是资产的使用者,但必需对资产负起完全管理责任;要保证固定资产的完整,并掌握固定资产的使用状态,就需要定期对固定资产进行清查;财务人员与固定资产管理人员需要共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题,并付诸于文字流程,使得固定资产账目能与资产实际状态保持一致。

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