如何让固定资产管理更智能

企业固定资产管理期望实现几个重要指标:资产管理清晰,账实相符,责任人明确,资产闲置率可控,无资产流失,管理高效。然而绝大部分企业的固定资产管理实际情况却是:账实不符,盘点困难,盘点流程繁琐,盘点成本过高,盘点错误率高,责权不清,资产重复采购,资产流失严重等等。

如何让固定资产管理更智能
这样的情况对企业造成的损失是惊人的——资产闲置率高造成大量的资产重复购买,1000人左右的企业,每年资产重复购买损失上百万;盘点效率极低且数据准确率在60%以下;盘点2000资产大概需要6人/月及以上,盘点费用近10万……

落后的管理方式造成固定资产管理漏洞

传统的固定资产管理方式大多采用Excel表格+纸质单据进行管理,这种形式只能记录当前资产简单状况,无法做到资产全生命周期管理,无法记录历史操作记录;只能在电脑上进行操作,容易出现管理员遗漏记录的情况;历史数据调阅比对困难。针对有多个办公区域的企业,各个区域只能管理自己区域的资产,缺少对全局资产的掌握跟了解。

如何让固定资产管理更智能
传统的资产盘点方式也费时费力,大部分公司都是通过表格盘点或者几乎不盘点。盘点时需要打印大量表格,由财务及行政人员共同对整个企业的员工的资产进行一一核对,工作量巨大,效率低下,且盘点现场容易出现数据随意修改,不及时或遗漏的现象,造成数据错乱;而IT部门所需要的设备的配置及SN等明细数据,记录十分耗时且极易出错,几乎无法完全记录,企业如盘点2000个资产大概周期为6-10人月不等,仅盘点人工成本就在10万以上。

如何解决固定资产管理痛点?

首先,改变落后的固定资产管理方式是解决固定资产管理低效的有效方法。

现在移动互联网时代,很多优秀的固定资产管理工具涌现,我们可以将所有的与固定资产有关的操作都在智能固定资产管理工具中完成,将企业资产、员工、位置、资产二维码实时动态绑定,它们的功能可以覆盖到固定资产的整个生命周期,操作留痕,数据就会更准确。

以“易盘点”为例,它能够将固定资产在管理过程中从员工入职到资产申请、采购、入库、领用、借用、维修、调拨、领用退库、离职退还等任何一个环节的资产状态都在云端实时同步,资产管理员可以了解任何时间、任何地点、任何员工名下的资产状态。它还可以实现手机扫码及员工自助盘点,管理员发布盘点单后只需要盘点各自管理的公共资产,企业员工自助盘点自己名下的资产就完成了企业整体盘点,数据准确高效,省力省心,将管理员从表格核对中解放出来。

如何让固定资产管理更智能
科技在不断进步,企业的管理方式也需要与时俱进,相信在未来,会有更多更好的固定资产管理工具不断涌现,为企业的固定资产管理创造更多价值。

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